株式会社プレアデスセブン（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1．個人情報および特定個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
・当社システム及びサービスをお客様に提供するため
・当社システムの運用を維持するため
・お客様からご請求頂いた資料の送付のため
・マーケティング及び販売促進のため
・当社の採用選考及び採用業務に関する情報提供のため
・従業員の雇用や労務管理のため
・お問い合わせ内容の回答のため
〈特定個人情報における利用目的について〉
・以下の法律上要求される諸手続き
雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務
2．個人情報および特定個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供はいたしません。
ただし、特定個人情報につきましては、法律上要求される行政機関及び健康保険組合以外への提供は行いません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
・法的な手段で開示の要求があった場合
・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
3．個人情報および特定個人情報の安全管理
当社は、取得しました個人情報および特定個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、第三者が不当に入手することがないよう、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
4．個人情報および特定個人情報の委託
当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、委託先に対し、安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
5．個人情報および特定個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止
当社は、ご本人から個人情報および特定個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際に、当社からご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。
【開示等請求の方法】
・担当窓口へご連絡お願い致します。 郵送、宅配、FAX にて「個人情報開示申込書」をお送り致します。
・「個人情報開示申込書」および本人確認のための書類（下記のうちいずれかのコピー1 通）を併せて、当社へお送りください。
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、外国人登録証明書
・法定代理人による請求の場合は以下の書類を当社へお送りください。
１．委任状
２．代理人の身分を証明する書類（運転免許証）
３．上記の本人確認書類（いずれかのコピー1 通）
・お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。
【手数料】
調査にかかる手数料は無料とします。
6．インターネットの利用について
《ウェブサイトの問い合わせフォームからの個人情報の収集について。》
当社ウェブサイトにおいては、SSL 技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。
《クッキー（Cookie）について》
クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。
当社ウェブサイトがクッキーとして送るテキストファイルには、個人を特定するような情報は含んでいません。
クッキーには、そのウェブサイトの画面を閲覧している間だけ保存され、閲覧をやめれば消去されるものと、消去手続をしない限り保存されているものとがあります。
ユーザーのコンピューターに保存されたデータファイルをウェブサイト側で読み取り、繰り返し訪れるユーザーに対して効率よくサービスを提供することができるようにするのが、クッキー使用の主な目的です。
１．ウェブサイトを訪れたユーザー実数の把握（トラフィック調査）
当社では、サイトをご利用いただいているユーザー全体のコンピューター数（実質的なユーザーの実数）を把握し、サービス向上などに役立てるため、クッキーを使うことがあります。
送られたクッキーは、ユーザーのコンピューターに保存され、次に当社ウェブサイトにアクセスいただいた際に、過去にアクセスしたことがあるコンピューターかどうかの確認に使われます。この場合、ユーザー個人を特定することはありません。
クッキー管理の設定・削除についてウェブサイト側でクッキーを送り出しているかどうかは、ブラウザーの設定により、ご確認いただくことができます。
クッキーが送られてきたときに通知する設定にすると、その都度クッキーを受け入れるかどうかを選ぶことができます。すべてのクッキーを受け入れない設定にすることも可能です。
また、クッキーには、当社ウェブサイトの閲覧をやめたときに削除されるものと、そのままユーザーのコンピューターに保存されるものとがあります。保存されているクッキーを削除することも可能です。
クッキーを受け入れない設定にしたり、保存されたクッキーを削除したりしても、当社ウェブサイト内の閲覧には支障はありません。
詳しい設定の仕方は、各ブラウザーの「ヘルプ」メニューにある「Cookie」または「クッキー」の項目などでご確認ください。Microsoft Edge をお使いの方はマイクロソフトのサイトにも説明が記載されています。
7. 相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。
〒860-0029 熊本市中央区米屋町 1 丁目 7 CORLUX 米屋町ビル 6F
株式会社プレアデスセブン 個人情報相談窓口
TEL: 096-273-7911 FAX:096-273-7912
改定日：―年―月―日
制定日：2022 年 7 月 1 日
株式会社 プレアデスセブン
